KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İnkotes San. Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen kişisel verileriniz

İnternet sitemizdeki iletişim ve keşif talebi formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik bilgisi: Ad ve soyad
• İletişim bilgisi: Telefon numarası, e-posta adresi, şehir ve ilçe bilgisi
• Talep bilgisi: Alan türü, alanın en, boy ve yükseklik ölçüleri ile form üzerinden tarafımıza ilettiğiniz serbest metin içeriği
• İşlem güvenliği bilgisi: Formun gönderildiği IP adresi ve gönderim zamanı (yalnızca kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla, geçici olarak)

Formda özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Serbest metin alanına bu nitelikte bilgi girilmemesini önemle rica ederiz.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Tarafınıza ait talep, soru ve şikâyetlerin karşılanması ve yanıtlanması
• Keşif randevusunun planlanması, teklif hazırlanması ve tarafınıza iletilmesi
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgilendirme yapılması
• Sözleşme öncesi görüşme süreçlerinin yürütülmesi
• İnternet sitesinin ve iletişim kanallarının güvenliğinin sağlanması
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız suretiyle elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır.

Verileriniz KVKK madde 5/2 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• (c) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
• (ç) bendi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• (f) bendi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki hâllerde ve amaçla sınırlı olarak aktarılabilmektedir:

• Formun tarafımıza ulaşmasını sağlayan e-posta altyapı hizmet sağlayıcısı ile internet sitesinin barındırıldığı sunucu hizmet sağlayıcısına, yalnızca hizmetin teknik olarak yürütülmesi amacıyla
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine, mevzuattan doğan yükümlülüklerimiz kapsamında
• Hukuki uyuşmazlık hâlinde avukatlarımız ve mali müşavirimiz gibi hizmet aldığımız profesyonellere

İnternet sitemiz, Türkiye sınırları içinde bulunan bir sunucu üzerinde barındırılmaktadır. Form aracılığıyla iletilen veriler bu sunucu üzerinden işlenmektedir.

Bununla birlikte, form içeriğinin tarafımıza ulaştırılmasında yurt dışında yerleşik bir e-posta hizmeti sağlayıcısı kullanılmaktadır. Bu nedenle formda ilettiğiniz bilgiler, yalnızca mesajın tarafımıza iletilmesi ve tarafınıza dönüş yapılabilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere yurt dışındaki sunucularda işlenebilmektedir. Söz konusu aktarım, KVKK madde 9 hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilmektedir. Bu aktarımın gerçekleşmesini istemiyorsanız, talebinizi 0312 385 52 42 veya 0507 492 02 04 numaralı telefonlardan iletebilirsiniz.

6. Kişisel verilerin saklanma süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Talebiniz sonuçlandıktan ve aramızda bir sözleşme ilişkisi kurulmadıktan sonra verileriniz, ticari ilişki kurulma ihtimali ve olası hukuki uyuşmazlıklar dikkate alınarak makul bir süre saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte Ostim Mahallesi, Alınteri Bulvarı Gül 86 Sitesi 1/36, Ostim, 06630 Yenimahalle / Ankara adresine ıslak imzalı dilekçe ile
• E-posta ile: Sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@inkotes.com adresine

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

9. Çerezler

İnternet sitemizde çerez kullanılmamaktadır. Site, ziyaretçi davranışını izleyen analitik veya reklam araçları çalıştırmaz; tarayıcınıza herhangi bir takip tanımlayıcısı yerleştirilmez. Bu nedenle sitede çerez onayı isteyen bir bildirim de bulunmaz.

Tarafımıza yalnızca iletişim formunu doldurup gönderdiğinizde, formda paylaştığınız bilgiler ulaşır. Siteyi yalnızca gezmeniz hâlinde tarafımızca kaydedilen bir kişisel veri oluşmaz.

10. Değişiklikler

İşbu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metne her zaman bu sayfa üzerinden ulaşabilirsiniz.

Sorularınız için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.